DecRENTAX es una herramienta especializada en el tema de impuestos que le permite al usuario dedicar más tiempo a analizar información y menos de este tiempo a la parte operativa.
Hoy día el contador debe utilizar Excel preparando mes a mes, bimestre a bimestre o año a año las diferentes hojas y reformulando de nuevo la información. Estas operaciones manuales pueden acarrearle multas, o grandes dolores de cabeza porque es muy fácil caer en errores de transcripción o posibles errores al vincular información.
DecRENTAX construye de manera automática la información para un gran número de declaraciones de tipo tributario que la DIAN exige a sus contribuyentes. Declaraciones tales como: Renta Jurídicas y/o Grandes Contribuyentes, Personas Naturales no Obligadas a llevar Contabilidad, IVA, Retefuente, ReteICA e Industria y Comercio (Usa el formato Unico)
CARACTERÍSTICAS GENERALES
Desarrollo y arquitectura de DecRENTAX
Información de Instalación.
La Herramienta DecRENTAX es posible ser instalada en ambiente Monousuario como multiusuario es por ello que a continuación se enumeran los requisitos que se requieren tanto para una como para otra instalación.
Características Generales (Aplican tanto en Modo Monousuario como Multiusuario)
A tener en cuenta solo para instalaciones en Windows Server 2003, 2008, 2012 (En Servidor modo Multiusuario)
DecRENTAX en la actualidad permite al usuario interactuar de una manera muy fácil y automática en todos y cada uno los módulos que a la fecha tiene disponibles. El manejo es muy similar en todas las opciones que la herramienta permite en cada uno de sus módulos los cuales son en su orden:
Este módulo le permite diligenciar la información de Personas Naturales de aquellas personas que no se encuentran obligadas a llevar una contabilidad. DecRENTAX hace muy fácil digitar la información de las declaraciones en este módulo ya que viene con la función de arrastrar y pegar al nuevo año. Las opciones que se encuentran disponibles son:
Planeación Tributaria Declaraciones de Renta de PERSONAS JURIDICAS O GRANDES CONTRIBUYENTES:
Este Módulo le permite ir cargando la información mes a mes, de la declaración de Renta. Se utilizan los parámetros conocidos para el siguiente año como son: índices, el valor de la UVT, el porcentaje del IPC, porcentaje anticipo de Impuesto, porcentaje Ganancias Ocasionales, y la tasa de intereses presuntos entre otros.
A través de este módulo puede anticiparse al pago de impuesto para el siguiente año, efectuando el cargue de información contable mes a mes y así de esta forma poder contar con la información totalmente depurada en la elaboración de la declaración para el próximo período. Las opciones que se manejan son:
Este Módulo le permite ir cargando la información de movimiento desde su programa de contabilidad teniendo presente la periodicidad con la cual se requiere presentar la información bien sea anual, bimestral o si el caso aplica mensual. Requiere en primera instancia efectuar una parametrización de las cuentas de IVA, de Compras y las que aplican al prorrateo si este se requiere. Las opciones que se manejan son:
Este Módulo le permite ir cargando la información de movimiento desde su programa de contabilidad. Requiere en primera instancia hacer la parametrización indicando la correspondencia de una cuenta a su renglón respectivo, una vez realizado este paso el siguiente es indicar el respectivo porcentaje con el fin de ubicar los valores base. Las opciones que se manejan son:
En la actualidad DecRENTAX tiene disponibles en este módulo los municipios de Cali y Palmira. En primera instancia solo debe parametrizar las cuentas de ReteICA, indicando a que renglón del formulario pertenece. De allí en adelante es sencillo su manejo ya que solo debe extraer la información según la periodicidad de su aplicación de Contabilidad. Las opciones disponibles son:
En la actualidad DecRENTAX tiene disponibles en este módulo los municipios de:
En primera instancia solo debe parametrizar las cuentas de ICA, indicando a que renglón y actividad del formulario pertenece. De allí en adelante es sencillo su manejo ya que solo debe extraer la información según la periodicidad de su aplicación de Contabilidad. Las opciones disponibles son:
CONTRATO DE LICENCIAMIENTO DE USO DE SOFTWARE
Este contrato de Licenciamiento de uso de Software de Aplicación, celebrado entre SQL SOLUCIONES INFORMATICAS S.A.S propietario exclusivo de los Derechos de Autor del Software DecRENTAX Versión X.X, derechos que se encuentran registrados ante la Dirección nacional del Derecho de Autor –UAE oficina de Registro del Ministerio de Interior y de Justicia de Colombia, Libro 13, Tomo 22, Partida 373 del 19 de Marzo de 2009. SQL SOLUCIONES INFORMÁTICAS actúa en este documento como LICENCIADOR del software y en tal sentido reglamenta:
Todos los derechos patrimoniales pertenecen exclusivamente a SQL SOLUCIONES INFORMATICAS. Los derechos morales, con base en la ley Colombiana, no pueden ser cedidos, en cuanto ellos reconocen la autoría original de una obra. Quien posee el derecho moral define el alcance de los derechos patrimoniales. Los derechos patrimoniales rigen el destino que la obra va a tener. Dentro de ellos se encuentran la autorización del uso, de la modificación y de la comercialización de la obra.
SQL SOLUCIONES INFORMATICAS le otorga al LICENCIATARIO la LICENCIA CODIGO OBJETO, para usar el software. Éste deberá instalarse en la República de Colombia. El LICENCIATARIO sólo podrá instalar el software en un computador de su propiedad, con las características de Motor de Base de Datos y Sistema Operativo señaladas en el PUNTO 1 del presente contrato, mas no podrá tenerla en más del número de equipos amparados por LA LICENCIA y utilizarla al tiempo. Igualmente no podrá ser operada por un número mayor de usuarios al señalado en el PUNTO 1 del presente contrato. EL LICENCIATARIO NO tiene derecho a distribuir ninguna copia del software, ni permitir que sea copiado a otro computador diferente al inicialmente activado, ni alquilarlo, ni a venderlo, ni a sub.-licenciarlo, ni a fusionarlo. Tampoco podrá realizar un ensamblado inverso, ni una compilación inversa del software licenciado, sopena de incurrir en el delito de piratería del software.
EL LICENCIATARIO, mediante este contrato de Licenciamiento de Uso del Software, adquiere el derecho de usarlo a perpetuidad, salvo que el LICENCIATARIO incurra en violación de alguna de las disposiciones contenidas en el presente contrato, normas de propiedad intelectual, uso del software y aquellas que lo reglamenten, modifiquen o adicionen. En caso de terminación del Licenciamiento, EL LICENCIATARIO borrará inmediatamente el software de sus computadores y devolverá a SQL SOLUCIONES INFORMATICAS los medios magnéticos conteniendo el software y la documentación relacionada.. SQL SOLUCIONES INFORMATICAS, mantendrá el derecho a ejercer las acciones legales que le asistan, de acuerdo a las disposiciones contenidas en el presente contrato y en la ley.
El Licenciamiento de Uso de Software es intransferible, por lo cual el LICENCIATARIO NO podrá transferir este derecho a una tercera persona, en calidad de venta, donación, préstamo o cualquier otra figura, donde la tercera persona entre a procesar datos para satisfacer sus necesidades o de otras personas diferentes a el LICENCIATARIO. Si esto ocurre el LICENCIATARIO incurrirá en el delito de piratería de Software. En casos particulares de negociación, mediante permiso escrito de SQL SOLUCIONES INFORMATICAS, quien es la persona poseeodra de los derechos de Autor, . podrá emitir un documentoTRANSFERENCIA DE LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE, validará que el LICENCIATIARIO transfiera sus derechos de Licenciamiento de Uso de Software a una tercera persona, quien a su vez adquirirá la calidadde LICENCIATARIO con los derechos y obligaciones adquiridos por el LICENCIATARIO cedente.
SQL SOLUCIONES INFORMATICAS quien es propietaria exclusiva de los Derechos de Autor del Software, y que estos se encuentran amparados ante la Dirección nacional del Derecho de Autor, Oficina de Registro UAE, del Ministerio del Interior y de Justicia Gobierno de Colombia, Libro 13, Tomo 22, Partida 373. Por este hecho se garantiza que no viola ningún derecho de propiedad intelectual de una tercera persona, bajo las leyes aplicables de patentes o derechos de autor. Durante noventa (90) días siguientes a la fecha de otorgamiento de la LICENCIA, el medio magnético estará garantizado por defectos de manufactura y el software funcionará tal como se contempla en la documentación descriptiva del software. Durante este periodo SQL SOLUCIONES INFORMATICAS. reemplazará, sin costo alguno para el LICENCIATARIO, el medio magnético que presente defectos de manufactura y sea devuelto oportunamente. SQL SOLUCIONES INFORMATICAS, no tiene control sobre las condiciones bajo las cuales el LICENCIATARIO utiliza el software y no se pueden garantizar los resultados obtenidos por tal utilización o que el software funcione sin interrupciones, errores o defectos.
Si el usuario requiere un entrenamiento adicional al proporcionado con la licencia (Manual y Tutorial ) de uso del software, regularmente SQL SOLUCIONES INFORMATICAS estará brindando programas de entrenamiento en la operación de software. El LICENCIATARIO podrá acceder a estos programas, a los precios que en ese momento se tengan establecidos el o los distribuidores.
Mediante este contrato se establece que se utilizará la comunicación entre contratante y el representante del contratista a través de correo electrónico, fax o correo directo.
El LICENCIATARIO puede obtener el soporte del software libremente llamando a través de nuestros telefonos, sin que se genere por esto ningún costo; o presencial, en este caso asumiendo el valor de la visita y gastos de desplazamiento si se trata de una ciudad diferente de Cali. El Software DecRENTA Incluye lo siguiente:
– CD, conteniendo el Código Objeto de la nueva versión.
– Instalación del Manual del Usuario.
– CD, conteniendo el tutorial para manejo del programa.
– Instrucciones para la instalación del Programa.
SQL SOLUCIONES INFORMATICAS No se responsabiliza por defectos de calidad o problemas presentados en los dicos duros donde se encuentre instalado el programa. O por cambios o daños cocasionados en el sistema operativo donde se encuentre operando el programa.
SQL SOLUCIONES INFORMATICAS, No se responsabiliza por virus o mal manejo del programa y es de absoluta responsabilidad del LICENCIATARIO, el mantenimiento y cuidados que se deben observar en el manejo y cuidado de la información.
Regularmente, SQL SOLUCIONES INFORMATICAS, colocará en su página web las actualizaciones o mejoras que se le practiquen al programa, siendo de responsabilidad del LICENCIATARIO observar todos y cada uno de los pasos o procedimientos para llevar a cabo la actualización.
En ningún caso, ninguna parte será responsable por cualquier daño o perjuicio indirecto, incidentales, especiales emergentes, incluyendo la pérdida de ganancias, ingresos, datos o uso, incurridos por la otra parte o una tercera persona, aún si la otra parte o cualquier otra persona hubiere recibido el aviso de la posibilidad de dichos daños o perjuicios.
SQL SOLUCIONES INFORMATICAS, tendrá el derecho para auditar en cualquier momento, directamente o a través de entidades independientes, el uso de las licencias para verificar el cumplimiento de este contrato.Para el efecto dará aviso al LICENCIATARIO con una antelación no inferior a dos (2) días calendario.
Este contrato se regirá por las disposiciones, contenidas en él y por las normas de propiedad intelectual, uso de software y aquellas que lo reglamenten, modifiquen o adicionen, vigentes en Colombia, y toda controversia o diferencias relativas a este contrato que surjan entre las partes, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento, conformado por tres árbitros elegidos por la Cámara de Comercio de Santiago de Cali, Colombia, mediante sorteo entre los árbitros, inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El fallo será en derecho. El Tribunal funcionará de acuerdo a las normas del Centro de Arbitraje y Conciliaciones Mercantiles de la Cámara de Comercio de Santiago de Cali, Colombia. La parte prevaleciente tendrá el derecho de recuperar todos los costos, gastos y honorarios de los abogados incurridos en tal acción, hasta el tope máximo que para tal efecto señalen las leyes Colombianas. Renuncia de cualquiera de las partes, de todos los derechos que por ley le asisten. Un acuerdo parcial no conlleva a la renuncia de cualquiera de las partes, de todos los derechos que por ley asisten.
